Son kullanıcının makine kapasitesinden bağımsız olarak tasarlanmıştır. Yüklü hesaplamalar sunucu tarafında olduğu için, son kullanıcı tarafında makinenin yükünü en aza indirger. Bu sayede yavaşlık nedeniyle e-defter yüklemesi sırasında yaşanan kesintiler ve tekrar yükleme ihtiyacı gibi sorunlar yaşanmaz. Daha kısa süre e-defter oluşturulabilir.
Büyük veri içeren CSV dosyalarını parçalama gerektirmeden, tek bir seferde, en çok 1-2 gün içinde XBRL’e dönüştürür ve imzalamasını tamamlar.
21 Mayıs 2024 tarihinde güncellenen e-Defter genel tebliğiyle birlikte, e-Defter mükelleflerine verecekleri muvafakatname doğrultusunda e-defter ve berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazılım uyumluluk onayı verilen özel entegratörlerin “Mali Mührü” ile imzalanması/onaylanması ve defter/berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yüklenmesi olanağı getirildi. Bu kapsamda muvafakatname vermeleri durumunda e-Defter mükelleflerinin e-defter ve berat dosyaları VisionPlus e-Defter 2.0 uygulaması ile imzalanır ve GİB e-Defter uygulamasına yüklenebilir. Mükellefler e-defter oluşturma, onaylama ve gönderim süreçlerinde ayrıca mali mühürlerini kullanmaz. Tüm elektronik imzalama süreçleri, İdea Teknoloji Çözümleri HSM cihazlarıyla daha hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanır.
Tek ekranda tüm e-defter oluşturma süreçleri tamamlanabilir. Defterin oluşturulma aşamaları ve defter yükleme süresi anlık olarak ekranda gösterilir.
VisionPlus e-Defter, e-Defteri oluştururken mizan, gelir tablosu ve bilançoyu da üretir.
e-Defterinizi imzalamadan önce muhasebe verilerinizle e-Defter verileriniz arasındaki tutarlılığı kontrol edebilir, gereken düzeltmeleri yapabilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak, e-Defter dosyalarınız (defter ve berat dosyaları), yasal süre boyunca (10 yıla kadar) VisionPlus e-Defter sisteminde arşivlenebilir.
VisionPlus e-Defter çözümünde, e-Defterinizin oluşması için sadece muhasebe programınızın yevmiye kayıtları yeterlidir.
Yevmiye kayıtları 3 ayrı formattan (CSV, XML, XBRL) herhangi birinde olabilir. VisionPlus e-Defter, büyük defteri de, yevmiye defteri kayıtlarından otomatik olarak oluşturur.
e-Defteriniz ve beratları oluşturulurken, yapısal (şema) ve veri olarak bulunması gereken zorunlu alanların (şematron) kontrolü her defasında otomatik olarak GİB’in güncel kurallarına göre yapılır. Kontrol sonucunda, (varsa) hatalar raporlanır ve söz konusu yevmiye kayıtları düzeltilmeden e-Defter oluşturulamaz.
Elastik arama özelliğiyle, 1 saniyeden kısa sürede 500 bin satırlık güncel yevmiye kayıtlarınız içinde aradığınız yevmiye maddesini bulabilir, erişim ve kriter bazlı sorgulama yapabilirsiniz.
*Bu özellik e-Defter arşiv hizmetinin alınması durumunda geçerlidir.
Mükellefin zaman damgası satın almasına gerek olmadan zaman damgası İdea tarafından temin edilir. e-Defter ve berat dosyalarına otomatik olarak eklenir ve zaman damgalı berat GİB’e gönderilir.
*Zaman damgası e-Defterinizin ve beratınızın yasal sürelerde oluşturduğunuzu gösteren ispat aracıdır.
